倉庫收貨是對於入庫物資的接運和收貨的手續,初步的流程控管使貨物迅速且有條不紊入庫為重點.
香港康宏規範出收貨標準程序,且配合智慧型收貨工具減少貨物收貨時間,使倉庫人力和資源發揮最大效用,加速貨物後續流轉速度.
- 標準收貨程序:康宏倉依照標準收貨程序收貨,降低失誤.
倉庫每天處理上百件貨物的進出,如果沒有一套完整的收貨程序來規範,在未來出貨上會發生時效和進貨數量控管問題.
以下為康宏基本收貨程序,其中細節會因貨物來源(空運 海運 快遞)和收貨需求不同而作調整.
比起傳統收貨,康宏智慧型收貨省去40%流程,節省1~2個小時的收貨時間.
- 系統和收貨工具的結合:系統管理進貨,智慧型收貨工具降低人工作業產生疏失.
1.Pre-receiving(預錄入):此為康宏系統預先登錄即將入庫之貨物資訊.供應商可以在出貨前至康宏倉庫系統,將出貨文件和資料上傳.系統會產生貨物入庫所需要條碼Barcode.此流程可以簡短司機送貨到倉庫等待登記資料登錄的時間.減少供應商寄送郵件及通知收貨郵件之往來.
2.PDA收貨:使用PDA掃瞄貨物條碼Barcode,上傳到系統中產生入倉號完成收貨,避免使用人工抄寫而產生失誤.在與送貨司機確認貨物數量和狀況沒問題後,收貨人員會初步判斷貨物尺寸和所應擺放儲位,使用PDA掃瞄固定貨物尺寸條碼並同步上傳至系統.
3.智慧型丈量工具:使用PDA掃描有Barcode的量尺,直接上傳貨物資訊(長*寬*高)至系統.
鏟車俱有秤重功能,在鏟貨當下同時丈量出貨物重量,使用紅外線連結PDA上傳至系統.
- 收貨異常處理程序
貨物在收貨當下發現異常,因貨物的流通非常即時,必須在發現貨物異常時盡快跟貨權歸屬人確認是否收貨.
康宏依照以下標準處理程序來控管異常收貨,並使用智慧型手機透過康宏APP系統即時將貨物異常照片上傳至系統並通知收貨決定人是否同意收貨.
此流程和搭配智慧型手機,比起傳統需要拍照後再上傳到電腦中載至系統,由人力來通知收貨決定人是否同意收貨,省去40%的流程及約莫一小時的時效.
以上是康宏香港倉庫基本收貨流程.
如果有需要詳細詢問,歡迎致電康宏.
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